Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Wihuri-konserniin kuuluva yritys (”me” tai ”Wihuri”) voi käsitellä henkilötietojasi, jos osallistut järjestämäämme arvontaan tai kilpailuun (”kilpailu”) ja miten voit käyttää yksityisyydensuojaan liittyviä oikeuksiasi.

Jos järjestämme kilpailun, käsittelemme henkilötietojasi erityisesti mahdollistaaksemme kilpailun järjestämisen, kuten alla selitetään yksityiskohtaisemmin. Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on Wihuri-konserniin kuuluva yritys, joka järjestää kilpailun.

Jos sinulla on henkilötietojasi tai tietosuojaa koskevia kysymyksiä tai pyyntöjä, voit aina ottaa meihin yhteyttä seuraavan sähköpostiosoitteen kautta:

dataprotection@wihuri.com

Voimme säännöllisesti päivittää tätä tietosuojaselostetta lisäämällä tietosuojaselosteen uuden version Wihurin nettisivustolle.

Lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä

_{Henkilötietojen lähteet}

Käsittelemämme henkilötiedot on pääosin kerätty suoraan sinulta.

Lisäksi voimme kerätä henkilötietoja Wihurin oman toiminnan ja julkisesti saatavilla olevien lähteiden, kuten sosiaalisen median kautta.

_{Millaisia henkilötietoja käsittelemme?}

Käsittelemämme tiedot voivat sisältää erityisesti seuraavien kategorioiden henkilötietoja:

• yhteystiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero;
• syntymäaika;
• ilmoittautumis- ja hakemustiedot, osallistumiseen ja kilpailusuoritukseen liittyvät tiedot ja kilpailun tulokset;
• tietoja asemastasi, kuten ammattinimikkeesi
• kilpailun yhteydessä kerätyt muut tiedot, kuten tapahtumassa otetut valokuvat;
• palkinnon maksamista ja esinepalkintojen toimittamista varten tarvittavat tiedot, kuten maksu- ja osoitetiedot;
• palautekyselyjen tulokset ja muut palautteet;
• turvallisuus- ja lokitiedot.

Käsittelemämme henkilötiedot voivat vaihdella kilpailun luonteen mukaan eivätkä välttämättä sisällä kaikkia yllä lueteltuja kategorioita. Käsittelemämme henkilötiedot riippuvat myös siitä, mitä tietoja päätät antaa meille.

_{Mikä on henkilötietojesi käsittelyn tarkoitus ja laillinen peruste?}

Käsittelemme henkilötietoja vain, kun meillä on siihen laillinen peruste, erityisesti kyseisen ja tulevien kilpailujen järjestämistä, kehittämistä ja markkinointia varten, sekä markkinoidaksemme tuotteitamme ja palvelujamme.

Henkilötietojen käsittelyn oikeudelliset perusteet ovat seuraavat:

• Kun kilpailuun osallistuminen muodostaa sopimuksen osallistujan ja kilpailunjärjestäjän välille, käsittelemme henkilötietojasi sopimuksen täytäntöönpanemiseksi.
• Voimme myös käsitellä henkilötietojasi oikeutetun etumme perusteella kilpailun käytännön järjestelyjen toteuttamiseksi, ylläpitääksemme ja kehittääksemme toimintaamme ja suhteitamme sinuun tai edustamaasi asiakkaaseen, markkinoidaksemme kilpailujamme sekä Wihurin tai sen tytäryhtiöiden tuotteita ja/tai palveluja, joita olet aiemmin ostanut meiltä (jos erillistä suostumusta ei vaadita), tai varmistaaksemme fyysisen turvallisuuden ja tietoturvan, kun olet läsnä tiloissamme ja/tai verkoissamme.
• Voimme joissain tapauksissa käsitellä henkilötietojasi myös suostumuksellasi, esimerkiksi joidenkin henkilötietojesi julkaisemiseksi sosiaalisen median kanavissamme tai markkinoidaksemme Wihurin tai sen tytäryhtiöiden sellaisia tuotteita ja/tai palveluja, joihin vaaditaan suostumus.
• Voimme joissain tapauksissa käsitellä henkilötietojasi myös lakien tai säännösten noudattamiseksi.

_{Kenen kanssa voimme jakaa henkilötietojasi?}

Muut Wihuri-konsernin yritykset: Voimme siirtää henkilötietojasi muille Wihuri-konsernin yrityksille, jotka saattavat käsitellä henkilötietojasi rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella. Tietojasi luovutetaan ja käsitellään konsernin sisälläkin kuitenkin vain sen verran kuin on tarve tässä tietosuojaselosteessa kuvailtujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.

Kolmannet osapuolet: Voimme luovuttaa henkilötietojasi valtion virastoille ja viranomaisille, tuomioistuimille ja muille valtion viranomaisille, jos meillä on siihen laillinen velvoite. Voimme luovuttaa henkilötietojasi myös ulkoisille neuvonantajille (esim. lakimiehille, kirjanpitäjille, tilintarkastajille jne.) tai perintätoimistoille.

Palveluntarjoajat ja muut yhteistyökumppanit: Osana normaalia toimintaansa Wihuri solmii sopimuksia kolmansien osapuolien palveluntarjoajien kanssa (esim. IT-järjestelmien ja tukipalveluiden tarjoajat). Nämä kumppanit käsittelevät henkilötietojasi vain Wihurin ohjeiden mukaisesti tarjotakseen kyseisiä palveluita.

_{Voidaanko tietojasi siirtää kansainvälisesti?}

Wihuri-konserni toimii globaaleilla markkinoilla. Tämän vuoksi tietojasi voidaan siirtää myös muihin kuin EU-/ETA-maihin. Koska eri maissa voi olla erilainen tietosuojalaki kuin omassa maassasi, varmistamme tarvittaessa erilaisilla toimenpiteillä, että tietosi on suojattu riittävästi. Riittävät suojatoimet, joita Wihuri-konserni ja sen yhteistyökumppanit voivat käyttää, sisältävät vakiosopimuslausekkeet, jotka EU-komissio on hyväksynyt.

_{Miten suojaamme henkilötietosi?}

Wihuri noudattaa kaikkia sovellettavia tietosuojalakeja ja pyrkii varmistamaan, että yksityisyyttäsi ei loukata missään tietojenkäsittelyn vaiheessa.

Kehitämme ja toteutamme jatkuvasti hallinnollisia, teknisiä ja fyysisiä turvatoimenpiteitä suojataksemme tietosi luvattomalta käytöltä sekä katoamiselta, väärinkäytöltä ja muutoksilta. Tietojen käyttöoikeudet ovat ennalta määriteltyjä ja rajoitettuja. Vaadimme myös palveluntarjoajiamme toteuttamaan kaikki asianmukaiset turvatoimenpiteet henkilötietojesi suojaamiseksi.

_{Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?}

Säilytämme tietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen yllä mainittuja käsittelytarkoituksia varten tai niin kauan kuin meillä on laillinen velvoite tehdä niin. Huomaa, että tietojen säilytysaika voi vaihdella kategorioittain. Virheelliset tai vanhentuneet tiedot poistetaan säännöllisesti.

Jos pyydät meitä poistamaan henkilötietosi, voimme silti tarvittaessa säilyttää tietosi oikeutetun liiketoimintaetumme vuoksi, kuten lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi, riitojen ratkaisemiseksi ja sopimusten täytäntöönpanemiseksi.

_{Oikeutesi ja vaihtoehtosi}

Sinulla on oikeus nähdä henkilötietosi ja korjata tietojasi. Joissain tapauksissa sinulla voi olla myös oikeus poistattaa tarpeettomia tai vääriä tietojasi, vastustaa sitä, miten käytämme tai jaamme tietojasi, rajoittaa sitä, miten käsittelemme tietojasi, ja siirrättää tietosi toiselle rekisterinpitäjälle. Kun henkilötietojesi käsittely perustuu omaan suostumukseesi, voit aina peruuttaa suostumuksesi.

Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla tietosuojakysymyksissä yhteyttä Wihurin yhteyshenkilöön yllä olevien yhteystietojen kautta.

Vaikka Wihuri pyrkii ratkaisemaan kaikki yksityisyyden suojaan liittyvät erimielisyydet yhteistyössä kanssasi, sinulla on myös oikeus tehdä valitus henkilötietojesi käsittelystä tietosuojaviranomaiselle. Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä paikalliseen tietosuojaviranomaiseen.