La presente Informativa sulla Privacy illustra come vengono trattati i Suoi dati personali in qualità di candidato per una posizione all’interno di una società del Gruppo Wihuri e spiega anche come esercitare i Suoi diritti in materia di protezione dei dati. Il trattamento dei Suoi dati personali è finalizzato al processo di selezione, come descritto più dettagliatamente di seguito.

Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la società del Gruppo Wihuri alla quale ha inviato la candidatura (di seguito “noi” o “Wihuri”).

In caso di domande o richieste relative ai Suoi dati personali o alla protezione dei dati, è sempre possibile contattarci tramite il seguente indirizzo di posta elettronica:

dataprotection@wihuri.com

Potremmo aggiornare periodicamente questa Informativa sulla Privacy pubblicando una nuova versione dell’Informativa sulla Privacy sul sito web di Wihuri.

Ulteriori Informazioni sul Trattamento dei Vostri Dati Personali

Che Tipo di Dati Personali Trattiamo?

Elaboriamo solo i dati personali direttamente necessari per il processo di selezione in corso con Wihuri. Elaboriamo principalmente i dati personali da Lei forniti.

I dati che elaboriamo possono includere in particolare le seguenti categorie di dati personali:

• Dettagli di contatto, come il Suo numero di telefono e l’indirizzo di residenza
• Percorso lavorativo
• Informazioni sulle qualifiche e abilità, come ad esempio CV, certificati, competenze linguistiche
• Dati relativi alle Sue iscrizioni alle notifiche via email

I dati personali che elaboriamo potrebbero non includere tutte le categorie di dati sopra elencate. Le categorie di dati che elaboriamo dipendono anche dalle informazioni che decide di fornirci.

Per Quali Scopi Trattiamo i Suoi Dati Personali?

Elaboriamo i Suoi dati personali solo per i seguenti scopi:

• Per selezionare futuri dipendenti
• A fini statistici per migliorare il nostro processo di selezione

Qual È la Base Del Trattamento dei Suoi Dati Personali?

Elaboriamo i dati personali solo quando abbiamo un interesse legittimo per farlo.

• Elaboriamo i Suoi dati personali per compiere le attività preliminari, previa Sua richiesta, necessarie per stipulare un contratto.
• Potremmo anche elaborare i Suoi dati personali in base al nostro interesse legittimo correlato all’inizio di un rapporto di lavoro o di un’altra relazione con Lei.
• In alcuni casi potremmo trattare i Suoi dati personali al fine di ottemperare ad un obbligo legale o regolatorio.
• In alcune circostanze, potremmo anche elaborare i Suoi dati personali sulla base del Suo consenso.

Con Chi Potremmo Condividere i Suoi Dati Personali?

Oltre alla società del Gruppo Wihuri a cui ha inviato la Sua candidatura, i Suoi dati personali possono essere consultati da altri nelle seguenti situazioni:

Altre società del Gruppo Wihuri: Potremmo trasferire i Suoi dati personali ad altre società del Gruppo Wihuri per fini amministrativi HR. Alcune di queste società potrebbero agire come titolari autonomi del trattamento dei dati personali relativamente ai dati personali che forniamo loro.

Terzi: Potremmo divulgare i Suoi dati personali a terzi (ad esempio fornitori di test pre-assuntivi) quando è necessario per gli scopi sopra indicati.

Fornitori di servizi e altri collaboratori: Come parte delle normali operazioni, Wihuri stipula contratti con tali fornitori terzi di servizi (ad esempio, sistemi informatici e fornitori di assistenza, ecc.), che elaborano i Suoi dati per conto di Wihuri. Questi collaboratori trattano i Suoi dati personali solo su e secondo le istruzioni di Wihuri per fornire i servizi.

Potrebbero Esserci Trasferimenti Internazionali di Dati?

Wihuri opera in un mercato globale. Per questo motivo, i Suoi dati potrebbero essere trasferiti anche in Paesi extra UE/SEE. Poiché diversi Paesi potrebbero avere leggi diverse sulla protezione dei dati rispetto al Suo Paese, adottiamo delle misure per assicurare che siano predisposte adeguate garanzie per proteggere i Suoi dati, come spiegato nella presente Informativa sulla Privacy. Le garanzie adeguate che le Società del Gruppo Wihuri e altri collaboratori possono utilizzare comprendono clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

Come Proteggiamo i Suoi Dati Personali?

Wihuri è conforme a tutte le leggi applicabili sulla protezione dei dati e mira a garantire che la Sua privacy non venga violata in nessuna fase del trattamento. Solo le persone con autorizzazioni speciali, come le Risorse Umane, personale a supporto ed i Responsabili possono avere accesso ai Suoi dati personali.

Sviluppiamo e implementiamo continuamente misure di sicurezza amministrative, tecniche e fisiche per proteggere i Suoi dati da accessi non autorizzati e da perdita, uso improprio o alterazione. Richiediamo inoltre ai nostri fornitori di servizi di implementare tutte le misure di sicurezza appropriate per proteggere i Suoi dati personali.

Per Quanto Tempo Conserviamo i Suoi Dati Personali?

In genere, conserviamo i Suoi dati a fini di selezione del personale per tutta la durata del processo di selezione o per un massimo di dodici mesi dalla presentazione della candidatura, salvo nei seguenti casi:

• per Wipak Walsrode GmbH, il periodo di conservazione è di sei mesi;
• per Wipak Gryspeert S.A.S, il periodo di conservazione è di ventiquattro mesi; e
• per Wipak B.V. e Wipak Produktie B.V., il periodo di conservazione è di un mese.

Con il Suo consenso, potremmo conservare i Suoi dati più a lungo per future esigenze di selezione del personale, comunque per un massimo di tre anni, ad eccezione di Wipak B.V. e Wipak Produktie B.V., per cui il periodo di conservazione è di massimo un anno. Si prega di notare che i periodi di conservazione dei dati possono variare a seconda della categoria di dati e che potremmo conservare i dati dell’utente fintanto che abbiamo l’obbligo legale di farlo. I dati inesatti o non più aggiornati vengono cancellati regolarmente.

Se ci chiede di rimuovere i Suoi dati personali, potremmo comunque conservarli, se necessario, per i nostri legittimi interessi, ad esempio per adempiere ai nostri obblighi legali, risolvere controversie e far rispettare i nostri accordi.

I Suoi Diritti ed Opzioni

Ha il diritto di accedere ai Suoi dati personali e di correggerli. In alcune circostanze può anche avere il diritto di cancellare i Suoi dati non necessari o inesatti, di opporsi al trattamento o alla condivisione dei Suoi dati, di limitarne l’elaborazione e di farli trasferire ad un altro responsabile del trattamento. Quando il trattamento dei Suoi dati personali si basa sul Suo consenso, può sempre revocarlo.

Può esercitare questi diritti rivolgendosi alla persona di riferimento di Wihuri in materia di protezione dei dati attraverso i dettagli di contatto sopra indicati.

Sebbene Wihuri si impegni a collaborare con Lei per risolvere eventuali questioni relative alla privacy, ha comunque il diritto di presentare un reclamo a un’autorità competente per la protezione dei dati riguardo al trattamento dei Suoi dati personali. Per ulteriori informazioni, La invitiamo a contattare l’autorità locale per la protezione dei dati.