Este Aviso de Privacidad explica cómo se pueden procesar sus datos personales como empleado actual o anterior, director o trabajador de una empresa del Grupo Wihuri y cómo puede ejercer sus derechos de privacidad. Procesamos sus datos personales para fines de gestión de Recursos Humanos en la contratación como se explica a continuación con más detalle.

El controlador de sus datos personales es la compañía del Grupo Wihuri, a la que ha enviado su solicitud de trabajo (“nosotros” o “Wihuri”).

En caso de que tenga alguna pregunta o solicitud con respecto a sus datos personales o protección de datos, siempre puede contactarnos a través de la siguiente dirección de correo electrónico:

dataprotection@wihuri.com

Podemos actualizar periódicamente este Aviso de Privacidad publicando una nueva versión del Aviso de Privacidad en la página web de Wihuri.

Más información sobre el procesamiento de sus datos personales

¿Qué tipo de datos personales procesamos?

Solo procesamos datos personales que son directamente necesarios para el proceso de contratación que tiene con Wihuri. Principalmente procesamos los datos personales que nos ha proporcionado.

Los datos que procesamos pueden incluir especialmente las siguientes categorías de sus datos personales:

• Detalles de identificación, como su número de teléfono y domicilio
• Historial de empleo
• Información sobre sus calificaciones y habilidades, como su CV, certificados, habilidades lingüísticas
• Sus suscripciones de notificaciones por correo electrónico

Es posible que los datos personales que procesamos no incluyan todas las categorías de datos enumeradas anteriormente. Las categorías de datos que procesamos también dependen de la información que se decida proporcionarnos.

¿Para qué fines procesamos sus datos personales?

Solo procesamos sus datos personales para los siguientes fines:

• Para contratar futuros empleados
• Con fines estadísticos para mejorar nuestro proceso de contratación

¿Cuál es la base del procesamiento de sus datos personales?

Solo procesamos datos personales cuando tenemos una justificación legal para hacerlo.

• Procesamos sus datos personales para poder tomar medidas en relación con su solicitud antes de celebrar un contrato.
• También podemos procesar sus datos personales en función de nuestro interés legítimo relacionado con nosotros proporcionando un empleo u otra relación con usted.
• En algunos casos, podemos procesar sus datos personales con el fin de cumplir con una obligación legal o reglamentaria.
• En algunas circunstancias, también podemos procesar sus datos personales sobre la base de su consentimiento.

¿Con quién podemos compartir sus datos personales?

Además de la empresa del Grupo Wihuri, a la que ha enviado su solicitud de empleo, otras personas pueden acceder a sus datos personales en las siguientes situaciones:

Otras empresas del Grupo Wihuri: Podemos transferir sus datos personales a otras empresas del Grupo Wihuri para fines de administración de recursos humanos. Algunas de estas empresas pueden actuar como un controlador de datos independiente para los datos personales que les proporcionamos.

Terceros: Podemos divulgar sus datos personales a terceros (por ejemplo, proveedores de pruebas previas al empleo) cuando sea necesario para los fines especificados anteriormente.

Proveedores de servicios y otros socios: Como parte de las operaciones normales, Wihuri tiene contratos con dichos proveedores de servicios externos (por ejemplo, sistemas de TI y proveedores de soporte, etc.) que procesan sus datos en nombre de Wihuri. Estos socios procesan sus datos personales únicamente y de acuerdo con las instrucciones de Wihuri para proporcionar los servicios.

¿Puede haber alguna transferencia internacional de datos?

Wihuri opera en un mercado global. Debido a esto, sus datos también pueden transferirse a países no pertenecientes a la UE/EEE. Debido a que diferentes países pueden tener leyes de protección de datos diferentes a las de su propio país, tomamos medidas para garantizar que existan salvaguardas adecuadas para proteger sus datos como se explica en este Aviso de Privacidad. Las garantías adecuadas que las empresas del grupo Wihuri y otros socios pueden utilizar incluyen cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión de la UE.

¿Cómo protegemos sus datos personales?

Wihuri cumple con toda la legislación de protección de datos aplicable y tiene como objetivo garantizar que no se infrinja su privacidad en ninguna fase del procesamiento. Solo las personas con privilegios especiales, como los empleados de Recursos Humanos y aquellos que posiblemente los ayuden a ellos y a sus gerentes, pueden tener acceso a sus datos personales.

Desarrollamos e implementamos continuamente medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos de acceso no autorizado y contra la pérdida, mal uso o alteración de los mismos. También exigimos a nuestros proveedores de servicios que implementen todas las medidas de seguridad apropiadas para proteger sus datos personales.

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Por lo general, conservamos sus datos para fines de contratación durante el proceso de contratación o durante un máximo de tres meses después de que se haya realizado la selección. Con su consentimiento, también podemos retener sus datos por más tiempo para futuras necesidades de contratación, sin embargo, por un máximo de tres años. Tenga en cuenta que los períodos de retención de datos pueden variar según la categoría de datos y podemos conservar sus datos siempre que tengamos la obligación legal de hacerlo. Los datos inexactos u obsoletos se eliminan regularmente.

Si nos solicita que eliminemos sus datos personales, aún podemos conservar sus datos si es necesario para nuestro interés comercial legítimo, como cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver disputas y hacer cumplir nuestros acuerdos.

Sus derechos y opciones

Tiene el derecho de acceso a sus datos personales y corregir sus datos. En algunas circunstancias, también puede tener derecho a que se eliminen sus datos innecesarios o inexactos, a oponerse a cómo usamos o compartimos sus datos, a restringir la forma en que procesamos sus datos y a transferir sus datos a otro controlador de datos. Cuando el procesamiento de sus datos personales se basa en su consentimiento, siempre puede retirar su consentimiento.

Puede ejercer estos derechos contactando a la persona de contacto de Wihuri en materia de protección de datos a través de los datos de contacto establecidos anteriormente.

A pesar de que Wihuri busca resolver cualquier desacuerdo relacionado con la privacidad en la cooperación con usted, también tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad de protección de datos sobre nuestro procesamiento de sus datos personales. Para obtener más información, comuníquese con su autoridad local de protección de datos.