Cet Avis de Confidentialité explique comment les données personnelles des contractants, fournisseurs, partenaires de coopération actuelles, précédents et potentielles des sociétés du Groupe Wihuri et leurs employés, directeurs et représentants («vous» ou «le Fournisseur») peuvent être traitées et comment les droits à la confidentialité des personnes peuvent être exercés. Nous traitons vos données personnelles notamment pour permettre une coopération avec vous et pour respecter nos obligations contractuelles, comme expliqué ci-dessous plus en détail.

Le responsable du traitement des données personnelles est chacune des sociétés du Groupe Wihuri avec lesquelles le Fournisseur a conclu ou est susceptible de conclure un accord («nous» ou «Wihuri»).

Si vous avez des questions ou des demandes concernant vos données personnelles ou la protection des données, vous pouvez toujours nous contacter via l’adresse e-mail suivante:

dataprotection@wihuri.com

Nous pouvons périodiquement mettre à jour cet Avis de Confidentialité en publiant une nouvelle version de l’Avis de Confidentialité sur le site internet de Wihuri.

Informations Complémentaires sur le Traitement de Vos Données Personnelles

Sources de Vos Données Personnelles

Les données personnelles que nous traitons sont principalement collectées directement auprès de vous.

En plus, nous pouvons également collecter des données personnelles via les opérations de Wihuri et à partir de sources accessibles au public.

En outre, lorsque la loi l’exige ou le permet, nous pouvons recevoir des données personnelles de tiers concernant par exemple aux données de qualification et d’autorisation, à toute interdiction d’exercer des activités commerciales, aux autorisations de signer et aux postes d’autorité.

Quel Type de Données Personnelles Traitons-Nous?

Les données que nous traitons peuvent inclure notamment les catégories suivantes de vos données personnelles en tant qu’employé, directeur ou représentant d’un Fournisseur:

• Coordonnées de contact, telles que l’adresse e-mail et le numéro de téléphone,
• Informations sur votre poste, telles que votre titre de poste et le nom de l’entreprise que vous représentez,
• Informations sur toute réunion entre nous, y compris l’heure, le lieu et les participants,
• Informations relatives aux offres et/ou commandes de produits et/ou services, telles que quel type de produits et/ou services vous offrez,
• Correspondance et autres informations relatives au maintien de la relation Fournisseur avec nous,
• Informations financières,
• Informations de qualification, telles que les autorisations et les permis,
• Informations sur la couverture de sécurité sociale en cas de travailleurs détachés,
• Informations nécessaires pour se conformer à nos obligations statutaires relatives aux restrictions et/ou sanctions à l’importation et à l’exportation,
• Données de vérification des antécédents,
• Informations sur tout accident du travail sous la responsabilité potentielle de Wihuri; et
• Données de sécurité et de journal telles que les journaux de pare-feule nom d’utilisateur et d’autres données utilisateur.

Les données personnelles que nous traitons dépendent de votre relation avec nous et peuvent ne pas inclure toutes les catégories de données énumérées ci-dessus.

Quels Sont les Objectifs et la Base Juridique du Traitement de Vos Données Personnelles?

Nous ne traitons les données personnelles que lorsque nous avons une justification légale pour le faire, en particulier pour une des fins suivantes:

• Gestion, évaluation, exécution, application et/ou respect de nos obligations contractuelles entre le Fournisseur que vous représentez et nous, ou pour prendre des mesures avant de conclure un tel contrat, et
• Respect de nos obligations légales ou réglementaires.

Sur la base de notre intérêt légitime lié à la relation entre le Fournisseur que vous représentez et nous, nous pouvons également traiter vos données personnelles aux fins suivantes:

• Maintien et développement de notre relation avec le Fournisseur que vous représentez,
• Maintien et développement de nos opérations,
• Gestion des risques liés à nos opérations,
• Assurer la sécurité physique et de l’information lorsque vos services sont fournis dans nos locaux et/ou réseaux
• Commercialisation de nos produits et/ou services.

Dans certaines circonstances, nous pouvons également traiter vos données personnelles sur la base de votre consentement.

Avec Qui Pouvons-Nous Partager Vos Données Personnelles?

Autres sociétés du Groupe Wihuri: Nous pouvons transférer vos données personnelles à d’autres sociétés du Groupe Wihuri impliquées dans les mêmes projets ou recevant les mêmes produits et/ou services que nous. Certaines de ces sociétés peuvent agir en tant que contrôleurs indépendants de données pour les données personnelles que nous leur fournissons.

Tiers: Nous pouvons divulguer vos données personnelles à des agences gouvernementales et à des autorités réglementaires, à des tribunaux et à d’autres autorités gouvernementales lorsqu’il existe une obligation légale de le faire. Nous pouvons également divulguer vos données personnelles à des conseillers externes (par exemple, avocats, comptables, auditeurs, etc.).

Fournisseurs de services et autres partenaires: Dans le cadre des opérations normales, Wihuri conclut des contrats avec des fournisseurs de services tiers (par exemple, des systèmes informatiques et des fournisseurs d’assistance, etc.). Ces partenaires traitent vos données personnelles uniquement sur et conformément aux instructions de Wihuri pour fournir les services.

Peut-il Y Avoir Des Transferts Internationaux de Données?

Wihuri opère sur un marché mondial. Pour cette raison, vos données peuvent également être transférées vers des pays non membres de l’UE/EEE. Étant donné que différents pays peuvent avoir des lois de protection des données différentes de votre propre pays, nous prenons des mesures pour nous assurer que des garanties adéquates sont en place pour protéger vos données en cas de besoin. Les garanties adéquates que les sociétés du Groupe Wihuri et nos partenaires peuvent utiliser incluent des clauses contractuelles standard approuvées par la Commission européenne.

Comment Protégeons-Nous Vos Données Personnelles?

Wihuri se conforme à toutes les lois applicables en matière de protection des données et vise à garantir que votre vie privée ne soit pas violée à aucune phase du traitement.

Nous développons et mettons continuellement en œuvre des mesures de sécurité administrative, technique et physique pour protéger vos données contre tout accès non autorisé et contre la perte, l’utilisation abusive ou l’altération. Les droits d’accès aux données sont prédéfinis et limités. Nous demandons également à nos prestataires de services de mettre en œuvre toutes les mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles.

Pendant Combien de Temps Conservons-Nous Vos Données Personnelles?

Nous ne conservons vos données que le temps nécessaire aux finalités de traitement décrites ci-dessus ou tant que nous y sommes légalement tenus. Veuillez noter que les périodes de conservation des données peuvent varier selon la catégorie de données. Les données inexactes ou périmées sont supprimées régulièrement.

Si vous nous demandez de supprimer vos données personnelles, nous pouvons toujours conserver vos données, si cela est nécessaire, pour notre intérêt commercial légitime, par exemple pour respecter nos obligations légales, résoudre des litiges ou pour faire respecter nos accords.

Vos Droits et Options

Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles et de les corriger. Dans certaines circonstances, vous pouvez également avoir le droit de faire supprimer vos données inutiles ou inexactes, de vous opposer à la façon dont nous utilisons ou partageons vos données, de restreindre la façon dont nous traitons vos données et de faire transférer vos données vers un autre responsable du traitement. Lorsque le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, vous pouvez toujours le retirer.

Vous pouvez exercer ces droits en contactant l’expert de Wihuri en matière de protection des données via les coordonnées indiquées ci-dessus.

Même si Wihuri cherche à résoudre tout désaccord lié à la vie privée en coopération avec vous, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de protection des données concernant notre traitement de vos données personnelles. Pour plus d’informations, veuillez contacter votre autorité locale de protection des données.