Informativa sulla privacy di assunzione – Gruppo Wihuri

Informativa sulla privacy di assunzione – Gruppo Wihuri

La presente Informativa sulla Privacy spiega come possono essere trattati i vostri dati personali in quanto candidato di lavoro di una società del Gruppo Wihuri e come è possibile esercitare i propri diritti sulla privacy. Elaboriamo i vostri dati personali ai fini della gestione delle Risorse Umane sul processo di selezione, come spiegato di seguito in maggiore dettaglio.

Il responsabile del trattamento dei vostri dati personali è la società del Gruppo Wihuri alla quale avete inviato la candidatura di lavoro (“noi” o “Wihuri”).

In caso di domande o richieste relative ai vostri dati personali o alla protezione dei dati, è sempre possibile contattarci tramite il seguente indirizzo di posta elettronica:

[email protected]

Potremmo aggiornare periodicamente questa Informativa sulla Privacy pubblicando una nuova versione dell’Informativa sulla Privacy sul sito web di Wihuri.

Ulteriori Informazioni sul Trattamento dei Vostri Dati Personali

Che Tipo di Dati Personali Trattiamo?

Elaboriamo solo i dati personali direttamente necessari per il processo di selezione che avete con Wihuri. Elaboriamo principalmente i dati personali che ci avete fornito.

I dati che elaboriamo possono includere in particolare le seguenti categorie di dati personali:

  • Dettagli di identificazione, come il vostro numero di telefono e l’indirizzo di residenza
  • Storico lavorativo
  • Informazioni sulle vostre qualifiche e abilità, come ad esempio CV, certificati, competenze linguistiche
  • Le vostre iscrizioni alle notifiche via email

I dati personali che elaboriamo potrebbero non includere tutte le categorie di dati sopra elencate. Le categorie di dati che elaboriamo dipendono anche dalle informazioni che decidete di fornirci.

Per Quali Scopi Trattiamo i Vostri Dati Personali?

Elaboriamo i vostri dati personali solo per i seguenti scopi:

  • Per selezionare futuri dipendenti
  • A fini statistici per migliorare il nostro processo di selezione

Qual È la Base Del Trattamento dei Vostri Dati Personali?

Elaboriamo i dati personali solo quando abbiamo una giustificazione legale per farlo.

  • Elaboriamo i vostri dati personali al fine di prendere provvedimenti su vostra richiesta prima di stipulare un contratto.
  • Potremmo anche elaborare i vostri dati personali in base al nostro interesse legittimo correlato alla fornitura di un rapporto di lavoro o di un’altra relazione con voi.
  • In alcuni casi potremmo trattare i vostri dati personali al fine di ottemperare ad un obbligo legale o regolamentare.
  • In alcune circostanze, potremmo anche elaborare i vostri dati personali sulla base del vostro consenso.

Con Chi Potremmo Condividere i Vostri Dati Personali?

Oltre alla società del Gruppo Wihuri a cui avete inviato la vostra candidatura, i vostri dati personali possono essere consultati da altri nelle seguenti situazioni:

Altre società del Gruppo Wihuri: Potremmo trasferire i vostri dati personali ad altre società del Gruppo Wihuri a fini di amministrazione delle Risorse Umane. Alcune di queste società potrebbero agire come responsabili autonomi del trattamento dei dati personali per i dati personali che forniamo loro.

Terzi: Potremmo divulgare i vostri dati personali a terzi (ad esempio fornitori di test pre-assunzione) quando è necessario per gli scopi sopra indicati.

Fornitori di servizi e altri collaboratori: Come parte delle normali operazioni, Wihuri stipula contratti con tali fornitori terzi di servizi (ad esempio sistemi informatici e fornitori di assistenza, ecc.), che elaborano i vostri dati per conto di Wihuri. Questi collaboratori trattano i vostri dati personali solo su e secondo le istruzioni di Wihuri per fornire i servizi.

Potrebbero Esserci Trasferimenti Internazionali di Dati?

Wihuri opera in un mercato globale. Per questo motivo, i vostri dati potrebbero essere trasferiti anche in paesi extra UE/SEE. Poiché diversi Paesi potrebbero avere leggi diverse sulla protezione dei dati rispetto al vostro Paese, adottiamo delle misure per assicurare che siano predisposte adeguate garanzie per proteggere i vostri dati, come spiegato nella presente Informativa sulla Privacy. Le garanzie adeguate che le Società del Gruppo Wihuri e altri collaboratori possono utilizzare comprendono clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

Come Proteggiamo i Vostri Dati Personali?

Wihuri è conforme a tutte le leggi applicabili sulla protezione dei dati e mira a garantire che la vostra privacy non venga violata in nessuna fase del trattamento. Solo le persone con privilegi speciali, come i dipendenti delle Risorse Umane e quelli che potrebbero assisterli ed i dirigenti possono avere accesso ai vostri dati personali.

Sviluppiamo e implementiamo continuamente misure di sicurezza amministrative, tecniche e fisiche per proteggere i vostri dati da accessi non autorizzati e da perdita, uso improprio o alterazione. Richiediamo inoltre ai nostri fornitori di servizi di implementare tutte le misure di sicurezza appropriate per proteggere i vostri dati personali.

Per Quanto Tempo Conserviamo i Vostri Dati Personali?

In genere, conserviamo i vostri dati a scopo di assunzione per la durata del processo di selezione o per un massimo di tre mesi dopo la selezione. Con il vostro consenso, potremmo anche conservare i vostri dati più a lungo per future esigenze di assunzione, e per un massimo di tre anni. Si prega notare che i periodi di conservazione dei dati possono variare in base alla categoria di dati e potremmo conservare i vostri dati fintanto che abbiamo l’obbligo legale di farlo. I dati imprecisi o non aggiornati vengono eliminati regolarmente.

Se ci chiedeste di rimuovere i vostri dati personali, potremmo comunque conservare i vostri dati, se necessario, per i nostri legittimi interessi commerciali, come ad esempio per adempiere ai nostri obblighi legali, risolvere controversie e far rispettare i nostri accordi.

I Vostri Diritti ed Opzioni

Avete il diritto di accedere ai vostri dati personali e di correggerli. In alcune circostanze potreste anche avere il diritto di cancellare i vostri dati non necessari o inesatti, di opporvi al modo in cui utilizziamo o condividiamo i vostri dati, di limitare il modo in cui elaboriamo i vostri dati e di farli trasferire ad un altro responsabile del trattamento. Quando il trattamento dei vostri dati personali si basa sul vostro consenso, potete sempre revocarlo.

Potete esercitare questi diritti rivolgendovi alla persona di contatto di Wihuri in materia di protezione dei dati attraverso i dettagli di contatto sopra indicati.

Sebbene Wihuri cerchi di risolvere eventuali controversie in materia di privacy in collaborazione con voi, avete anche il diritto di presentare un reclamo ad un’autorità di protezione dei dati sul nostro trattamento dei vostri dati personali. Per ulteriori informazioni, si prega di contattare la vostra autorità locale per la protezione dei dati.

Satu Pahkala
Satu Pahkala

Why would anyone want to blog about the SDGs?