Aviso de privacidad para proveedores – Grupo Wihuri

Aviso de privacidad para proveedores – Grupo Wihuri

Este Aviso de privacidad explica cómo se pueden procesar los datos personales de los contratistas, proveedores, socios de cooperación actuales y pasados y potenciales de las compañías del Grupo Wihuri y sus empleados, directores y representantes (“usted” o “Proveedor”) y cómo se pueden ejercer los derechos de las personas. Procesamos sus datos personales especialmente para permitir la cooperación con usted y cumplir con nuestras obligaciones contractuales, como se explica a continuación con más detalle.

El controlador de los datos personales es cada una de las empresas del Grupo Wihuri con las que el Proveedor ha celebrado un acuerdo o es probable que celebre un acuerdo (“nosotros” o “Wihuri”).

En caso de que tenga alguna pregunta o solicitud con respecto a sus datos personales o protección de datos, siempre puede contactarnos a través de la siguiente dirección de correo electrónico:

[email protected]

Podemos actualizar periódicamente este Aviso de Privacidad publicando una nueva versión del Aviso de Privacidad en la página web de Wihuri.

Más información sobre el procesamiento de sus datos personales

Fuentes de sus datos personales

Los datos personales que procesamos se recopilan principalmente directamente de usted.

Además, también podemos recopilar datos personales a través de las propias operaciones de Wihuri y de fuentes disponibles públicamente.

Además, cuando sea legalmente requerido o permitido, podemos recibir datos personales de terceros relacionados, por ejemplo, a los datos de calificación y permiso, cualquier prohibición de participar en actividades comerciales, autorizaciones para firmar y puestos de autoridad.

¿Qué tipo de datos personales procesamos?

Los datos que procesamos pueden incluir especialmente las siguientes categorías de sus datos personales como empleado, director o representante de un proveedor:

  • Información de contacto, como dirección de correo electrónico y número de teléfono,
  • Información sobre su puesto, como el título de su trabajo y el nombre de la empresa que representa,
  • Información sobre cualquier reunión entre nosotros, incluido el tiempo, el lugar y los participantes,
  • Información relacionada con el producto y/o servicio ofrecido y/o pedidos, como qué tipo de productos y/o servicios que ofrece,
  • Correspondencia y otra información relacionada con el mantenimiento de la relación del proveedor con nosotros,
  • Información financiera,
  • Información de calificación, como admisiones y permisos,
  • Información sobre cobertura de seguridad social en caso de trabajadores desplazados,
  • Información requerida para cumplir con nuestras obligaciones legales con respecto a las restricciones y/o sanciones de importación y exportación,
  • Datos de verificación de antecedentes,
  • Información sobre cualquier accidente laboral bajo la responsabilidad potencial de Wihuri; y
  • Datos de seguridad y registro, como registros de firewall.

Los datos personales que procesamos dependen de su relación con nosotros y pueden no incluir todas las categorías de datos enumeradas anteriormente.

Solo procesamos datos personales cuando tenemos una justificación legal para hacerlo, especialmente para uno de los siguientes propósitos:

  • Gestión, evaluación, desempeño, cumplimiento y/o cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales entre el Proveedor que representa y nosotros, o tomar medidas antes de celebrar dicho contrato, y
  • Cumplimiento de nuestras obligaciones legales o reglamentarias.

Según nuestro interés legítimo relacionado con nuestra relación entre el Proveedor que usted representa y nosotros, también podemos procesar sus datos personales para los siguientes propósitos:

  • Mantenimiento y desarrollo de nuestra relación con usted el Proveedor que representa,
  • Mantenimiento y desarrollo de nuestras operaciones,
  • Gestión de riesgos relacionados con nuestras operaciones,
  • Garantizar la seguridad física y de la información cuando sus servicios se prestan en nuestras instalaciones y/o redes.

En algunas circunstancias, también podemos procesar sus datos personales sobre la base de su consentimiento.

¿Con quién podemos compartir sus datos personales?

Otras empresas del Grupo Wihuri: Podemos transferir sus datos personales a otras compañías del Grupo Wihuri involucradas en los mismos proyectos o que reciben los mismos productos y/o servicios que nosotros. Algunas de estas empresas pueden actuar como controladores de datos independientes para los datos personales que les proporcionamos.

Terceros: Podemos divulgar sus datos personales a agencias gubernamentales y reguladores, tribunales y otras autoridades gubernamentales donde exista una obligación legal de hacerlo. También podemos divulgar sus datos personales a asesores externos (por ejemplo, abogados, contables, auditores, etc.).

Proveedores de servicios y otros socios: Como parte de las operaciones normales, Wihuri tiene contratos con proveedores de servicios externos (por ejemplo, sistemas de TI y proveedores de soporte, etc.) Estos socios procesan sus datos personales únicamente y de acuerdo con las instrucciones de Wihuri para proporcionar los servicios.

¿Puede haber alguna transferencia internacional de datos?

Wihuri opera en un mercado global. Debido a esto, sus datos también pueden transferirse a países no pertenecientes a la UE/EEE. Debido a que diferentes países pueden tener leyes de protección de datos diferentes a las de su propio país, tomamos medidas para garantizar que existan salvaguardas adecuadas para proteger sus datos cuando sea necesario. Las garantías adecuadas que pueden utilizar las empresas del Grupo Wihuri y nuestros socios incluyen cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión de la UE.

¿Cómo protegemos sus datos personales?

Wihuri cumple con toda la legislación de protección de datos aplicable y tiene como objetivo garantizar que no se infrinja su privacidad en ninguna fase del procesamiento.

Desarrollamos e implementamos continuamente medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos de acceso no autorizado y contra la pérdida, mal uso o alteración de los mismos. Los derechos de acceso a los datos están predefinidos y limitados. También exigimos a nuestros proveedores de servicios que implementen todas las medidas de seguridad apropiadas para proteger sus datos personales.

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Conservamos sus datos solo mientras sea necesario para los fines de procesamientos indicados anteriormente o mientras tengamos la obligación legal de hacerlo. Tenga en cuenta que los períodos de retención de datos pueden variar según la categoría de datos. Los datos inexactos u obsoletos se eliminan regularmente.

Si nos solicita que eliminemos sus datos personales, aún podemos conservar sus datos si es necesario para nuestro interés comercial legítimo, como cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver disputas o hacer cumplir nuestros acuerdos.

Sus derechos y opciones

Tiene el derecho de acceso a sus datos personales y corregir sus datos. En algunas circunstancias, también puede tener derecho a que se eliminen sus datos innecesarios o inexactos, a oponerse a cómo usamos o compartimos sus datos, a restringir la forma en que procesamos sus datos y a transferir sus datos a otro controlador de datos. Cuando el procesamiento de sus datos personales se basa en su consentimiento, siempre puede retirar su consentimiento.

Puede ejercer estos derechos comunicándose con el experto en protección de datos de Wihuri en materia de protección de datos a través de los datos de contacto establecidos anteriormente.

A pesar de que Wihuri busca resolver cualquier desacuerdo relacionado con la privacidad en la cooperación con usted, también tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad de protección de datos sobre nuestro procesamiento de sus datos personales. Para obtener más información, comuníquese con su autoridad local de protección de datos.

Satu Pahkala
Satu Pahkala

Why would anyone want to blog about the SDGs?